ما الذي يجب على المشترين إعداده للطلب المتكرر لمنتجات الحيوانات الأليفة المخصصة؟

يبدو تكرار الطلب أمرًا بسيطًا: استخدم نفس مواصفات المنتج، ثم قم بتقديم طلب آخر، وابدأ الإنتاج.

في الممارسة العملية، ليس الأمر دائمًا بهذه البساطة.

بالنسبة للعلامات التجارية الخاصة-للحيوانات الأليفة وتجار الجملة والموزعين، قد تمر عدة أشهر بين أول تشغيل للإنتاج وعملية الشراء التالية. خلال تلك الفترة، قد يتم تحديث ملفات المنتج، أو قد تتغير التعبئة، أو قد يتولى موظفون جدد عملية الشراء، أو قد يصبح من الصعب تتبع معلومات الطلب الأصلية.

إذا كان الطلب التالي يعتمد فقط على صورة المنتج أو عبارة "مثل المرة الأخيرة"، فقد تظهر أسئلة غير ضرورية قبل بدء الإنتاج.

النهج الأفضل هو التعامل مع الطلب الأول كمرجع للشراء في المستقبل.

احتفظ بإشارة واضحة إلى الطلب السابق

أسهل طريقة لتسهيل تكرار الطلب هي إبقاء الطلب السابق قابلاً للتعريف.

قد يكون لدى المشتري العديد من المنتجات المماثلة في نفس مجموعة المنتجات. قد يكون للطوق ألوان أو أحجام مختلفة، بينما قد يستخدم المقود والحزام المطابقان مواد وأجهزة ذات صلة.

بدلاً من وصف المنتج مرة أخرى من البداية، يمكن للمشتري تقديم أمر الشراء السابق أو رمز المنتج أو مرجع المورد أو سجل الإنتاج.

وهذا يعطي الشركة المصنعة نقطة انطلاق للطلب الجديد.

على سبيل المثال، يمكن أن يشير طلب الطلب المتكرر- إلى:

رقم الطلب السابق

مرجع المنتج أو SKU

كمية الإنتاج السابقة

تاريخ الإنتاج السابق

صور المنتج

الأعمال الفنية المعتمدة أو ملفات التعبئة والتغليف

والغرض ليس إنشاء المزيد من الأوراق. وذلك للتأكد من أن المشتري والشركة المصنعة يشيران إلى نفس المنتج.

احتفظ بملفات الإنتاج النهائية

أثناء تطوير المنتج، قد توجد عدة إصدارات من التصميم.

قد لا يكون العمل الفني الأول هو العمل الفني النهائي. قد تخضع العبوة أيضًا لعدة مراجعات قبل إنتاج الطلب الأول.

بالنسبة للشراء المتكرر، فإن الملفات المهمة هي الإصدارات المستخدمة فعليًا للإنتاج السابق.

يمكن أن يشمل ذلك:

العمل الفني النهائي للشعار

طباعة الملفات

أعمال فنية التعبئة والتغليف

التسميات

رسومات المنتج

معلومات الحجم المؤكدة

صور المنتج النهائي

إن الاحتفاظ بهذه الملفات معًا يجعل دورة الشراء التالية أسهل، خاصة عند تغيير الشخص المسؤول عن الطلب.

بالنسبة لعلامة تجارية متنامية للحيوانات الأليفة، يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى تقليل مخاطر إرسال تصميم قديم عن طريق الخطأ إلى الشركة المصنعة.

لا تفترض أن عبارة "نفس المرة السابقة" تعني أنه لم يتغير شيء

إحدى المشاكل الأكثر شيوعًا المتعلقة بالأوامر المتكررة هي معلومات التغيير غير الواضحة.

قد يرغب المشتري في أن يظل المنتج كما هو مع تحديث العبوة. قد يستخدم طلب آخر نفس تصميم المنتج مع تقديم لون أو شعار جديد.

يجب فصل هذه التغييرات عن الأجزاء التي من المفترض أن تظل دون تغيير.

ومن ثم، فإن طلب الطلب المتكرر-المفيد يجب أن يوضح الفرق:

نفس الطلب السابق:تكوين المنتج الحالي.

تم التغيير لهذا الطلب:أي لون جديد أو عمل فني أو تعبئة أو كمية أو أي تعديل آخر معتمد.

يكون هذا التمييز مفيدًا بشكل خاص عندما يكون لدى العلامة التجارية العديد من متغيرات المنتج.

فهو يسمح للشركة المصنعة بفهم ما إذا كان المشتري يطلب تكرار عملية الإنتاج الحقيقية أو نسخة منقحة من منتج موجود.

جعل إصدارات المنتجات السابقة والجديدة سهلة التمييز

غالبًا ما تتطور خطوط الإنتاج تدريجيًا.

قد تبدأ العلامة التجارية للحيوانات الأليفة بطوق واحد، ثم تضيف مقودًا أو حزامًا أو ملحقًا مطابقًا. وفي وقت لاحق، قد تقدم العلامة التجارية لونًا جديدًا أو تصميمًا جديدًا للتغليف.

مع مرور الوقت، يمكن أن توجد عدة إصدارات من منتج مماثل.

بالنسبة للطلبات المتكررة، يجب على المشترين الاحتفاظ بالإصدارات مميزة بدلاً من الاعتماد على الذاكرة.

يمكن أن تساعد رموز المنتج وملفات الأعمال الفنية المؤرخة وصور المنتج المنظمة ومراجع الطلب السابقة.

يصبح هذا مفيدًا بشكل خاص عندما ينمو فريق الشراء. يجب أن يكون المشتري الجديد قادرًا على فهم الإصدار الذي تم إنتاجه مسبقًا دون الحاجة إلى إعادة بناء تاريخ التطوير بالكامل.

بالنسبة للمصنعين، تعمل المراجع الواضحة أيضًا على تقليل الحاجة إلى -والإمام-قبل الإنتاج.

أخبر الشركة المصنعة بما يجب أن يظل كما هو

ولا يتطلب تكرار الطلب من المشتري شرح كل جزء من المنتج الأصلي مرة أخرى. ومع ذلك، يجب على الشركة المصنعة معرفة العناصر التي من المتوقع أن تظل دون تغيير.

على سبيل المثال، قد يرغب المشتري في أن يتبع الطلب التالي الإنتاج السابق من حيث:

تصميم المنتج الشامل

تكوين المواد المحددة

أبعاد المنتج

مرجع اللون

اختيار الأجهزة

علاج العلامات التجارية

تنسيق التعبئة والتغليف

النقطة المهمة هي أن هذه المتطلبات يجب أن تأتي من سجل الشراء الفعلي للمشتري وليس من الافتراضات.

إذا تغير شيء ما، فحدده بشكل منفصل.

وهذا يخلق مرجعًا أكثر وضوحًا لدورة الإنتاج التالية.

خطط مسبقًا عندما يكون الطلب التالي أكبر

يمكن أيضًا أن يتغير حجم الأوامر المتكررة.

قد تبدأ العلامة التجارية بطلب أول أصغر ثم تزيد الكمية بعد دخول المنتج إلى السوق. وبالتالي قد يتضمن الطلب التالي المزيد من الوحدات أو الألوان الإضافية أو المزيد من متغيرات المنتج.

إذا كان لدى المشتري بالفعل توقعات تقريبية، فإن مشاركتها مع الشركة المصنعة يمكن أن تجعل التخطيط المستقبلي أسهل.

هذا لا يعني أن المشتري يحتاج إلى الالتزام بطلب كبير قبل أشهر.

حتى الإشارة مثل توقيت إعادة الطلب المتوقع أو الكمية التقريبية أو المتغيرات الجديدة المخطط لها يمكن أن توفر معلومات مفيدة لتخطيط الإنتاج.

بالنسبة للمشترين العاملين في مجال B2B، يصبح هذا الأمر ذا أهمية متزايدة مع انتقال المنتج الناجح من الإطلاق الأولي إلى التجديد المنتظم.

معرفة متى يكون الطلب المتكرر هو في الواقع إصدار منتج جديد

لا ينبغي التعامل مع كل عملية إعادة طلب على أنها أمر تكرار متطابق.

إذا قام المشتري بتغيير عدة عناصر مهمة في نفس الوقت، فقد يصبح المنتج الجديد إصدارًا جديدًا فعليًا.

على سبيل المثال، يؤدي تغيير تصميم المنتج والتعبئة والعلامة التجارية والمكونات الرئيسية معًا إلى إنشاء حالة شراء مختلفة عن مجرد طلب دفعة أخرى من منتج موجود.

إن إجراء هذا التمييز مبكرًا يساعد على تجنب الارتباك.

يمكن للشركة المصنعة بعد ذلك فهم ما إذا كان الطلب هو:

تكرار منتج موجود

أو

منتج منقح يعتمد على التصميم الحالي.

يمكن أن يؤثر هذا الاختلاف على عملية الاتصال والتطوير قبل بدء الإنتاج.

أنشئ سجل شراء يمكن استخدامه مرة أخرى

بالنسبة لتوريد B2B على المدى الطويل-، تزداد قيمة سجل الشراء مع كل طلب.

يمكن للسجل -المنظم جيدًا أن يربط المنتج نفسه بالمعلومات الموجودة خلفه: الطلبات السابقة، والأعمال الفنية النهائية، وملفات التغليف، ومراجع المنتج، والتغييرات المعتمدة.

وهذا مفيد بشكل خاص للعلامات التجارية-الخاصة التي تدير العديد من منتجات الحيوانات الأليفة في نفس الوقت.

تدعم مادة GH منتجات الحيوانات الأليفة المخصصة بما في ذلكأطواق الكلاب,المقاودوالأحزمة وإكسسوارات مختارة للحيوانات الأليفة، مع إنتاج الأشرطة المطلية وتصنيع المنتج النهائي-الذي يتم التعامل معه ضمن نظام التصنيع نفسه. يمكن لنموذج المنتج -إلى-المواد هذا أن يدعم المشترين الذين يحتاجون إلى تطوير المنتجات ومواصلة طلبها مع نمو أعمالهم.

لمزيد من المعلومات حول عملية التصنيع، راجع موقعنامنتجات الحيوانات الأليفة OEM وتصنيع التصميم الشخصيالخدمة وحزام مطلي بمادة PVC وTPUالقدرات.

اجعل الطلب التالي أسهل من الأول

لا ينبغي أن يتطلب الأمر المتكرر من المشتري بدء عملية التوريد من الصفر.

عندما يتم تسجيل الطلبات السابقة والملفات النهائية ومراجع المنتج والتغييرات بشكل صحيح، يصبح التواصل مع دورة الشراء التالية أسهل وتتبعها.

بالنسبة للعلامات التجارية المتنامية للحيوانات الأليفة، يعد هذا أمرًا مهمًا لأن التوريد على المدى الطويل-يعتمد على أكثر من مجرد إنتاج دفعة واحدة ناجحة. ويعتمد الأمر على القدرة على العودة إلى نفس المنتج، وفهم ما تم إنتاجه من قبل، والتعبير بوضوح عما يجب أن يظل كما هو أو يتغير.

إذا كنت تخطط لتكرار إنتاج الياقات أو المقاود أو الأحزمة أو غيرها من منتجات الحيوانات الأليفة،طلب عرض أسعار مع مرجع المنتج السابق والمتطلبات الحالية.